Comment bien organiser sa conférence ?
Notez que la conférence doit être ouverte à tous et gratuite.
En cas de présence d’un interprète, il devra contacter le conférencier du 114 pour préparer son intervention. L’association qui organise la conférence prend en charge les frais d’interprétation, mais la conférence doit rester gratuite pour le public. Les frais de transport, de repas et d’hébergement du conférencier sont pris en charge par le 114.
L’association doit prévoir du matériel :
• un ordinateur portable
• un logiciel Power Point à jour
• un vidéo projecteur
• un écran blanc ou un mur blanc
• une rallonge électrique
• du wi-fi dans la salle (si possible)
• pensez à fournir de l’eau au conférencier
Pour commander les kits de communication (flyers, affiches, etc.) remplissez le formulaire ci-dessous. Commandez-les 15 jours à l’avance. Ils seront livrés directement à l’association.